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e-Dispostock : plateforme de suivi des produits de santé

Page publiée le 21 décembre 2020

Le suivi de l’état des stocks de médicaments dans les PUI, déployé depuis le mois d’avril sur la plateforme maPUI.fr, est basculé sur e-Dispostock développée par la DGOS en lien avec l’Agence technique de l’information sur l’hospitalisation (ATIH).

 
 

Retrouvez ci-après les informations concernant e-Dispostock :

 
 

Contexte

En lien avec la pandémie à COVID-19, il existe une tension d’approvisionnement pour certains médicaments, vaccins et dispositifs médicaux. Aussi, pour anticiper et répondre aux potentielles difficultés d’approvisionnement de ces produits de santé, la plateforme de suivi de l’état des stocks des produits de santé, maPUI.fr*, avait été déployée depuis le mois d’avril.

Afin de disposer d’une solution pérenne de suivi des stocks dans les PUI, la DGOS a sollicité l’ATIH pour développer une plateforme.

La plateforme e-Dispostock, opérationnelle depuis novembre 2020, permet la remontée de ces stocks et une supervision à la fois régionale par les ARS/Omédits et nationale.

Les établissements doivent renseigner a minima les médicaments suivants identifiés comme priorité nationale à un rythme bihebdomadaire (le lundi et le jeudi) :

  • Vaccins antigrippaux ;
  • Curares : Atracurium, Cisatracurium, Rocuronium, Mivacurium, Suxaméthonium ;
  • Hypnotiques : Midazolam, Propofol, Gamma OH, Etomidate, Kétamine ;
  • Autres : Remdesivir, Noradrénaline, Paracétamol IV, Tocilizumab et Dexaméthasone.

 

*Les stocks d’équipements de protection individuelle (EPI) étaient également renseignés sur maPUI.fr. Désormais ces stocks sont suivis sur la plateforme EPI-stock : cliquez ici

 

Modalités de connexion

>> Lien vers la plateforme e-Dispostock : cliquez ici

>> Accès à la plateforme

Chaque établissement doit disposer :

    • d’un Administrateur Principal d’Etablissement (APE) = détenteur d’un compte Pasrel via la plateforme Plage et disposant des droits pour habiliter un gestionnaire de fichiers
    • d’un Gestionnaire de Fichiers (GF) = utilisateur ayant un identifiant ATIH et étant habilité par l’APE pour saisir et transmettre les stocks de médicaments de leur établissement sur la plateforme e-Dispostock

>> Problèmes de connexion (cf. logigramme suivant : cliquez ici)

    • Si vous disposez déjà d’un identifiant ATIH et n’êtes pas habilité « GF » : contactez l’APE pour qu’il vous habilite « GF » (si vous ne connaissez pas l’APE : contactez-nous pour obtenir ses coordonnées)
    • Si vous ne disposez pas d’un identifiant ATIH : contactez l’APE et demandez la création d’un compte ATIH avec demande d’habilitation « GF » (si vous ne connaissez pas l’APE : contactez-nous pour obtenir ses coordonnées)
    • Si vous avez oublié votre mot de passe : cliquez ici

>> Cas particuliers

    • Pour les GCS : La remontée globalisée des stocks des PUI peut se faire sous un unique couple PUI (sélection du n° FINESS géographique, choix fonction de l’adresse en cas de livraison) + ETS (n°IPE ) => information à donner à l’OMEDIT contactez-nous
    • Pour les ETS avec une même PUI enregistrée sous différents n° FINESS géographique : Veillez à supprimer la PUI excédentaire et identifier un unique couple PUI (n° FINESS géographique) + ETS (n°IPE )
 

Liens utiles

  • Liste des UCD à suivre : sur la plateforme e-Dispostock, dans le menu cliquez sur « Autres médicaments » puis « Liste UCD référence »
 
 

Mode d’emploi

>> Renseignement des données administratives de la PUI

Pour chaque PUI, les informations administratives suivantes sont à renseigner sur e-Dispostock :

    • Adresse de livraison de la PUI ;
    • Mentionner toute précision utile pour optimiser la livraison (bâtiment, étage) ;
    • Numéro de téléphone de la PUI ;
    • E-mail de la PUI : privilégier les adresses génériques de la pharmacie ;
    • CIP : code identifiant permanent (correspondant au code client de la PUI chez le grossiste-répartiteur) ;
    • GHT : si concerné (non bloquant).

>> Transmission du fichier médicaments

Modalités de transmission

Via un fichier Excel dans l’onglet « Transmission »

      • Export automatique à partir de votre logiciel de gestion de stock (requête)
      • Possibilité de mettre à jour les stocks directement dans l’onglet « Etat du stock » en cliquant sur la ligne à modifier
      • Transmission de l’ensemble des UCD de la PUI (seuls les UCD suivis seront pris en compte) ou des UCD de référence (fichier Excel pré-rempli avec la liste médicaments prioritaires)

 

Problèmes de transmission 

Les lignes identifiées en rouge devront être vérifiées car supprimées lors du téléchargement

 

Visualisation des transmissions des stocks et consommations de médicaments

Dans l’onglet « Etat du stock »

>> Transmission du fichier vaccins antigrippaux

Modalités de transmission

Saisie manuelle des quantités achetées et en stock dans l’onglet « Vaccins » :

      • Nombre cumulé de doses achetées = total des doses achetées et livrées
      • Stock = nombre de doses en stock au sein de la PUI
      • Calcul automatique du nombre de doses de vaccins délivrées

Suite à la distribution des doses de vaccins antigrippaux issues du stock d’Etat, création d’un module « Demande vaccins grippe » pour recenser les besoins complémentaires en vaccins antigrippaux 

A partir du 16 décembre, le module « Demande vaccins grippe » est ajouté sur la plateforme e-Dispostock

Les données suivantes sont à saisir :

      • Données relatives au site de livraison (adresse, tel, mail, GHT si concerné, CIP)
      • Besoins identifiés par vaccins
 
 

Retrouvez notre actualité sur le calendrier de mobilisation des doses de vaccins antigrippaux issues du stock d’Etat et notre dossier COVID-19 :